Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Anwender/-innen, die Nachrichten versenden, Termine planen und Ressourcen verwalten sowie Kontaktadressen erfassen und pflegen müssen und daher einen umfassenden Einstieg in Microsoft Outlook 2016 suchen.

Ziele

Die Teilnehmer/-innen kennen den grundlegenden Funktionsumfang von Microsoft Outlook 2016 und sind in der Lage, die Funktionen effizient einzusetzen.

Inhalt

• Nachrichten erstellen, senden (Sendeoptionen), empfangen und verwalten
• Signaturen erstellen
• Nachrichten beantworten, weiterleiten, zurückholen, erneut senden, zur Nachverfolgung kennzeichnen
• Versand und Ablage von beigefügten Dateien
• Regel-Assistent
• Abwesenheits-Assistent
• Kontakteinträge erstellen und verwalten
• Kontakteinträge bearbeiten
• Verteilerlisten erstellen
• Kalenderfunktionen (einfacher Termin, Serientermin, Ereignis)
• Termine erstellen, verschieben, kopieren, Terminserien erstellen
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben, Aufgabenserien erstellen und verwalten
• Outlook-Elemente (Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine) suchen, sortieren, kategorisieren und filtern