Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Anwender/-innen, die Nachrichten versenden, Termine planen und Ressourcen verwalten sowie Kontaktadressen erfassen und pflegen müssen und daher einen umfassenden Einstieg in Microsoft Outlook 2016 suchen.

Ziele

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen Werkzeuge und Einstellungen von Outlook 2016 kennen und sind in der Lage, diese zur Kommunikation und zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen effizient einzusetzen.

Inhalt

-    E-Mails verfassen, senden, beantworten, weiterleiten, erneut senden
     und zurückrufen
-    E-Mails verschieben, löschen und archivieren
-    Signaturen verwenden und bearbeiten
-    Nachverfolgungskennzeichnung, Lesebestätigung,
     Abstimmungsschaltflächen, Übermittlung verzögern
-    E-Mail als Termin, Aufgabe und Kontakt speichern
-    E-Mails kategorisieren, gruppieren und sortieren
-    Suchfunktion und Suchordner in Outlook
-    Ansichten anpassen und Lesebereich verwenden
-    Regeln, Abwesenheitseinstellungen und QuickSteps
-    unerwünschte E-Mails blockieren